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5 astuces pour garder vos équipes productives en télétravail!

5 astuces pour garder vos équipes productives en télétravail

Ces derniers temps, le télétravail est devenu très répandu et même recommandé. Cela comporte bien des avantages mais comment rester productif ? A la maison, vous êtes confronté à de nombreuses distractions (faire le linge, préparer à manger, regarder un épisode de sa série préférée ,…), notamment si vous avez de jeunes enfants.

Voici quelques astuces qu'une entreprise peut mettre à disposition de ses employés afin qu’ils puissent rester productifs et collaborer ensemble.

1) Mettre en place un système de vidéoconférence efficace.

De nombreux outils gratuits sont disponibles comme zoom et slack mais vous pouvez également contacter un partenaire informatique spécialiste en communication et collaboration pour offrir à vos équipes un système de vidéoconférence professionnelle.

2) Soutenez vos équipes

Pour certaines personnes le télétravail peut être stressant surtout si elles n’ont pas l’habitude de travailler à domicile. Pour certaines autres personnes, cela est pour faire face à une situation familiale. Si un collaborateur est à la maison en raison d'une urgence familiale proposé lui de l'écouter s'il a besoin de parler.

En fin de compte c'est une question de confiance. Si un membre de votre équipe a besoin de travailler à domicile faites-lui confiance.

3) Privilégiez le travail « Paper less »

Lorsque l'on travaille à distance les flux de documents papier ne fonctionnent pas, les documents se perdent, s'oublient, ne sont pas transmis à la bonne personne…

Heureusement aujourd’hui, dans de nombreux cas nous n'avons plus besoin d'autant de papier et il est possible de numériser et d'automatiser les workflows de document entre les équipes. Il suffit de créer des workflows de gestion de documents numérique pour permettre à chacun de travailler ensemble plus rapidement et plus efficacement quel que soit l'endroit où il se trouve.

4) Le cloud est votre allié

Aujourd'hui le cloud comprend bien plus qu’uniquement le stockage de documents et de données. Vos e-mails peuvent être dans le cloud, votre CRM peut être dans le cloud, votre système de gestion de documents peut être dans le cloud, vos outils marketing, vos outils d'analyse et bien plus peuvent être dans le cloud. Même le réseau de votre entreprise peut être dans le cloud.

Le Cloud permet également la continuité et la reprise de vos activités après un sinistre ; lorsque vos fichiers et documents résident dans le cloud ils peuvent facilement être récupérés et restaurés en cas de besoin.

Lorsque vous utilisez le cloud tout ce dont vous et votre équipe avez besoin c’est d'une connexion internet pour avoir un accès complet à votre entreprise. De cette façon le cloud permet à chacun de rester productif qu'il soit au bureau ou à domicile.

 5) Encouragez vos équipes à partager ce qu'ils pensent pour les rendre plus productifs.

Prévoyez du temps au moins une fois par mois pour parler avec vos travailleurs.

  • Renseignez-vous sur les défis auxquels ils ont été confrontés
  • Découvrez si les problèmes ont eu un impact sur leur travail à domicile ou sur la route
  • Demandez-leur ce qui selon eux, les rendrait plus productifs

Bien sûr avec le travail à distance faites en sorte que vos équipes sachent qu’elles peuvent vous contacter à tout moment pour des problèmes ou des besoins urgents.

 Avec la technologie numérique, aujourd’hui, tout le monde peut être productif et contribuer où qu'il travaille. Et avec l'explosion des applications cloud et solutions métier ces dernières années il est probable que la solution à votre défi existe.

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